สารบัญ

Lab ครั้งที่ 1
1. โครงสร้างพื้นฐานของสมุดทำการ (worksheet) และโปรแกรม Microsoft Excel 
2. ทำความคุ้นเคยกับสมุดทำการ (worksheet) และการบันทึกค่าลง cell
3. การแก้ไขค่าใน cell ที่ได้บันทึกไปแล้ว และ เพิ่มข้อมูลใหม่แทรกลงไป
4. การปรับความกว้างคอลัมน์ด้วย mouse และคำนวณเอง
5. การคำนวณเปอร์เซนต์
6. รู้จัก และใช้งาน autofill handle แจกสูตรคำนวณแนวตั้ง
7. เทคนิคการใช้ autofill handle สร้างเลขลำดับ

*
Lab ครั้งที่ 2
1. การหาผลรวมด้วย function รวมอัตโนมัติ ค่าสูงสุด ต่ำสุด เฉลี่ย
2. การทำ copy cut paste move การลบ แทรก sheet เปลี่ยนชื่อ sheet 
3. การทำ absolute reference

Lab ครั้งที่ 3
1. การหาค่าลำดับที่ ที่ต้องการ  และทำ pie chart อย่างง่าย
2. การหาค่าจากตารางสองตารางด้วย function VLookUp
3. การคำนวณด้วย function if-the

click ไปอ่านแต่ละบทความ download และเปิดเอกสารประกอบแต่ละบทความ ฝึกทำจนชำนาญ
ในแต่ละบทความต้องทำอะไรได้บ้าง จะเขียนไว้ ที่ สิ่งที่ต้องทำได้

การฝึกฝน ยิ่งฝึก ยิ่งแหลมคม 

 

function if

เอกสาร "แบบฝึกหัด if-then"

สิ่งที่ต้องทำได้
1.ใช้ if 1 if กับ 2 ความต้องการ
*******

*******

*******

*******
2 if กับ 3 ความต้องการ
******

******

*******

*******
3 if กับ 4 ความต้องการ
******

******
4 if กับ 5 ความต้องการ
*****

*****

การหาค่า จากตารางสองตารางโดยใช้ function VlookUp

เอกสาร "chart และ vlook up"

สิ่งที่ต้องทำได้
1. หาค่าที่ต้องการระหว่าง 2 ตารางผ่านค่าเชื่อมกลาง ด้วย function vlookup
ทำความคุ้นเคย
หา รายการสินค้า ผ่านรหัสสินค้า
*********

*********
ลองทำอีก เพิ่มความชำนาญ
หาราคาสินค้าต่อหน่วย ผ่าน รหัสสินค้า
*****

*****
ทำอีกรอบ แบบผู้ชำนาญ
****

****

คำนวณหาลำดับที่ ทำ pie chart อย่างง่าย

เอกสาร "chart และ vlook up"

สิ่งที่ต้องทำได้
1. คำนวณ ลำดับที่ ด้วย function "Large"
******

******
2. ทำ pie chart อย่างง่าย
****

****

การทำ absolute reference

เอกสาร "แบบฝึกหัด Absolute Reference"

สิ่งที่ต้องทำได้
1. คำนวณ sheet "absolute 1"
*************

*************
ทราบการ lock cell และ เปลี่ยนการ lock เป็นแบบ lock แถว lock หลัก lock ทั้งแถว ทั้งหลัก และ ปลดการ lock
2. คำนวณ sheet "absolute 2"
*************

*************
3. คำนวณ sheet "absolute 3"
*************

*************
4. คำนวณ sheet "absolute 4"
*************

*************

การทำ copy cut paste move การลบ แทรก sheet เปลี่ยนชื่อ sheet

เอกสาร "รวมอัตโมัติ"

สิ่งที่ต้องทำได้
1. การทำ copy and paste เพื่อทำสำเนา cell
**************

**************
2. การทำ cut paste move เพื่อย้าย cell
***********

*************
3. การเพิ่มแถวและ หลัก
******

******
4. การซ่อนแถว หลัก
*****

*****
5. การลบ sheet และการทำงานกับ sheet หลายแผ่น
*****

*****

การหาผลรวมด้วย function รวมอัตโนมัติ และ function MAX, MIN, Average

เอกสาร "รวมอัตโมัติ"
*********

*********
สิ่งที่ต้องทำได้
1. คำนวณ sheet "เกษมสันต์"
2. คำนวณ sheet "sheet2"
******

******
3. กับ sheet "sheet3"
*******

*******
4. กับ sheet "รายงานการขาย"  ทำ ลำดับที่ ด้วย mouse จับขวา
************

***********
5. กับ sheet "thai function2" คำนวณ bath text
*************

*************

เทคนิคอื่น ๆ กับ autofill handle

สิ่งที่ต้องทำได้
* ใช้ autofill handle สร้างลำดับเลข ที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร และ ไม่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร
* สร้างเลขลำดับเลขคู่ เลขคี่
**************

**************

รู้จัก และใช้งาน Autofill handle แจกสูตรแนวตั้ง และ แนวนอน

"แบบฝึกหัด คำนวณ1"
*******


*******
ค่าจ้างของประสบ จะเท่ากับ ค่าจ้างต่อวันคือ 120 บาท คูณ กับ จำนวนวันที่ทำงาน คือ 15

*******
และ ค่าจ้างของ จักรา สมหมาย จิตรา ก็จะมีสูตรคำนวณเดียวกัน มีค่าอักษรเท่ากัน คือ c และ d
แต่ค่าตัวเลขเปลี่ยน จาก 2 เป็น 3 เป็น 4 เป็น 5 ตามลำดับ
*******

*******
เราจะใช้ autofill handle มาช่วยแจกสูตรในการคำนวณลักษณะนี้ (การแจงสูตรแนวตั้ง)
สิ่งที่ต้องทำได้
* รู้จัก และทำการแจกสูตรแนวตั้ง และแนวนอนได้
***********

***********
แจกสูตรแนวนอน
********

********

การคำนวณเปอร์เซนต์

"แบบฝึกหัด คำนวณ1"
เทคนิคเพิ่มเติมในการคำนวณ เปอร์เซนต์ ซึ่งในความหมายทั่วไป หมายถึงการคูณด้วยค่านั่น แล้วหารด้วย 100
เช่น 5% ของยอดขาย
ก็คือ ยอดขาย x 5/100
แต่เราสามารถ คำนวณเหมือนกับการใช้เครื่องคิดเลข ที่มีแป้น เปอร์เซนต์
สิ่งที่ต้องทำได้
* คำนวณโดยใช้แป้นเปอร์เซนต์ แทน การ คูณแล้วหารด้วย 100
**********

**********

การปรับความกว้างคอลัมน์

ใช้เอกสาร "คำนวณ 1"
สิ่งที่ต้องทำได้
* ใช้ mouse ปรับความกว้างคอลัมน์ โดยทาบที่เส้นระหว่างคอลัมน์ จน mouse เปลี่ยนรูปเป็นลูกศรสองทิศทาง ซ้าย ขวา
* ปรับความกว้าง คอลัมน์ อัตโนมัติ โดย excel จะดูค่าใน cell ที่ยาวที่สุดเป็นหลัก
* หากปรับแล้วมีปัญหา เช่นว่า กว้างเกินไป ก็ปรับเองได้ตามต้องการ
* การคำนวณ โดยใส่สูตรคำนวณเอง
* เทคนิคการคำนวณค่าสุทธิ
****************

****************

การแก้ไข (edit) ค่า

บันทึกค่าเป็นแล้ว ต่อไป แก้ไขค่าที่บันทึกลงไป
ใช้เอกสารเดิม "คำนวณ 1"
สิ่งที่ต้องทำได้
การแก้ไขค่าที่มีอยู่แล้ว ทำได้ 2 ทาง
1. เป็นการแก้ไขค่าบางค่า เช่น 20800 แก้เป็น 20900
2. ค่าใหม่ แตกต่างจากค่าเดิม
3. การเพิ่มค่าข้อมูลลงไปใน sheeet เดิม โดยป้ายสีคลุมพื้นที่ ที่ต้องการเพิ่มข้อมูล
*********

*********

ทำความคุ้นเคยกับ sheet และ บันทึกค่า

download และ เปิดเอกสาร "คำนวณ 1"
ในสมุดทำงาน 1 เล่ม (workbook) สามารถมี กระดาษทำการ (worksheet) ได้สูงสุด 256 แผ่น
*******

*******
สิ่งที่ต้องทำได้
*การเคลื่อนที่ไปมา ระหว่างกระดาษทำการ
*ไปกระดาษทำการแผ่นแรก ไปกระดาษทำการแผ่นสุดท้าย
* การกระจายค่าตัวเลขที่ต้องใช้ ลงใน cell
* คำนวณโดยคำนวณเอง เริ่มต้นด้วยการใส่เครื่องหมาย =
* การตกแต่ง เพื่อให้ผู้อ่านได้เข้าใจว่าเป็นการคำนวณอะไร
* การแทรก สัญลักษณ์ (symbol) จาก font symbol

โครงสร้างของ Excel โครงสร้างของสมุดทำการ

โปรแกรม Microsoft Word ทำมาเพื่อผลิตเอกสาร
โปรแกรม Excel สร้างมาเพื่อใช้ทำสมุดทำการ (Workbook) ของงานบัญชี
สมุดทำการ ประกอบด้วย กระดาษทำการ (worksheet)

ทุกครั้งที่ใช้งาน Excel
จะได้ สมุดทำการมา 1 เล่ม ชื่อว่า Book1
ประกอบด้วย กระดาษทำการ 3 แผ่นได้แก่ sheet1 sheet2 และ sheet3
โครงสร้างของ word คือ ตัวอักษร โดยมี cursor กระพริบแสดงตำแหน่งทำงานในเอกสาร
โครงสร้างของ Excel คือ cell (เซลล์) โดยมี active cell เป็น cell กรอบสีดำ แสดงตำแหน่ง cell ที่เราทำงานด้วย
งานที่ต้องทำได้
การเคลื่อนที่ active cell ด้วยแป้นพิมพ์ ด้วย mouse และ ด้วยการระบุตำแหน่ง cell ลงไปที่ address bar
********

*********